Jak przygotować opakowania do wysyłki? Poradnik krok po kroku

Logistyka, magazynowanie, wysyłka produktów do klienta. Wszystkie te procesy i czynności nie mogą obyć się bez odpowiednich opakowań transportowych, które chronią towary. Ważny jest nie tylko wybór dobrze dopasowanego pudełka kartonowego, lecz również sposób zapakowania. Od niego bowiem zależy, czy produkt trafi w miejsce docelowe nienaruszony. W tym poradniku znajdziesz sprawdzone sposoby, w jaki sposób stosować opakowania transportowe i jak dbać o wysyłkę, aby Twoi Klienci oceniali Cię 5/5. 

Jakie kartony do wysyłki wybrać? Optymalne opcje dla rozmaitych produktów

Na rynku opakowań transportowych dostępnych jest cała masa pudełek kartonowych różnego typu. Różnią się one od siebie wymiarami, materiałem, specyfiką użytkowania oraz zakresem możliwości, jakie dają. Sprawdź, które z nich przyda się w Twoim biznesie. 

Opakowania klapowe – uniwersalna klasyka

Wykonane z tektury falistej, składają się z jednej zwartych bryły z klapami zamykającymi górną i dolną część. Standardowe modele mają trzy lub pięć warstw tektury, co wpływa na ich odporność na zgniatanie i wilgoć. Są dostępne w różnych wymiarach, dzięki czemu nadają się do transportu zarówno drobnych przedmiotów, jak i większych paczek. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na gramaturę tektury – im wyższa, tym większa wytrzymałość. Dla lekkich produktów wystarczą pudełka kartonowe 400–500 g/m², natomiast cięższe ładunki wymagają opakowań transportowych o gramaturze powyżej 600 g/m².

Kartony fasonowe – estetyka i wygoda

Opakowania fasonowe to bardziej zaawansowana wersja klasycznych kartonów klapowych. Wyróżniają się wyciętym kształtem i wbudowanym systemem zamknięcia, to zaś eliminuje konieczność używania taśmy pakowej. Dzięki temu są często stosowane w e-commerce, zwłaszcza w branży odzieżowej i kosmetycznej.

Ich największą zaletą jest łatwość składania oraz estetyczny wygląd. Ma to ogromne znaczenie w przypadku firm dbających o wizerunek marki. Ponadto opakowania do wysyłki tego typu można wzbogacić o nadruki, co czyni je świetnym wyborem dla firm, które chcą wyróżnić się na tle konkurencji.

Opakowania wielkogabarytowe – dla dużych i ciężkich przesyłek

W przypadku transportu dużych przedmiotów, takich jak sprzęt AGD, meble czy maszyny, stosuje się opakowania wielkogabarytowe. Są to wzmocnione pudełka kartonowe wykonane z 5- lub nawet 7-warstwowej tektury falistej. Ze względu na swoją konstrukcję są w stanie wytrzymać duże obciążenia, a także skutecznie tłumić drgania w czasie transportu. 

Często posiadają dodatkowe wzmocnienia narożników oraz podwójne ścianki, które zwiększają ich wytrzymałość na uderzenia. Do pakowania bardzo ciężkich przedmiotów zaleca się stosowanie tektury o gramaturze powyżej 800 g/m² oraz dodatkowych wkładek usztywniających.

Opakowania do produktów niebezpiecznych – ochrona i zgodność z przepisami

Niektóre towary, takie jak chemikalia, baterie litowe czy substancje łatwopalne, wymagają specjalnych opakowań transportowych. Muszą one spełniać rygorystyczne normy bezpieczeństwa określone w przepisach ADR (dotyczących przewozu materiałów niebezpiecznych). Takie opakowania do wysyłki są zazwyczaj wyposażone w hurtowniach opakowań w dodatkowe warstwy ochronne, wkładki absorbujące wstrząsy oraz uszczelnienia zapobiegające wyciekowi substancji. W zależności od rodzaju transportowanego towaru, mogą być również oznakowane odpowiednimi symbolami informującymi o zagrożeniach.

Opakowania personalizowane – branding i funkcjonalność

Firmy, które chcą wyróżnić się na rynku, coraz częściej inwestują w personalizowane pudełka kartonowe. Takie opakowania mogą mieć nadruki z logo, hasłami reklamowymi lub grafikami pasującymi do identyfikacji wizualnej marki. Personalizacja nie kończy się jednak na estetyce. Możliwe jest również dostosowanie kształtu i konstrukcji opakowania do konkretnego produktu. Na przykład firmy sprzedające delikatne przedmioty mogą zamówić kartony z dodatkową wyściółką ochronną, a producenci elektroniki – opakowania z dedykowanymi przegrodami na akcesoria.

Ekologiczne pakowanie – zmniejsz ilość plastiku

Świadomość ekologiczna rośnie, a wraz z nią potrzeba redukcji plastiku w transporcie. Marki stawiają na pudełka wykonane z kartonów, które da się poddać recyklingowi. Rezygnują tym samym z plastikowych skrzynek czy wkładów, które po odpakowaniu lub uszkodzeniu stanowią jedynie odpad, z którym nie da się nic zrobić lub bardzo trudno jest go przetworzyć. 

Na szczęście istnieje wiele sposobów, by pakować przesyłki odpowiedzialnie, bez rezygnacji z bezpieczeństwa i funkcjonalności. Oto cztery skuteczne metody na bardziej ekologiczne opakowania transportowe.

Zastąp folię bąbelkową ekologicznym wypełnieniem

Folia bąbelkowa to jedno z najczęściej używanych zabezpieczeń w przesyłkach, ale jej biodegradacja trwa nawet kilkaset lat. Lepszym wyborem są ekologiczne alternatywy, które zapewniają równie dobrą ochronę, a jednocześnie minimalizują ilość odpadów z tworzyw sztucznych.

Wypełnienie papierowe, takie jak wełna papierowa czy ścinki tekturowe, doskonale amortyzuje wstrząsy i jest w pełni biodegradowalne. Inną opcją są poduszki powietrzne wykonane z materiałów kompostowalnych, które wyglądają jak plastikowe, ale rozkładają się w naturalnych warunkach. Warto również rozważyć stosowanie skropaku, czyli wypełniacza wykonanego ze skrobi kukurydzianej – rozpuszcza się w wodzie, nie pozostawiając szkodliwych odpadów.

Wybieraj biodegradowalne taśmy i etykiety

Standardowe taśmy klejące są wykonane z PVC lub polipropylenu i utrudniają recykling pudełek kartonowych. Warto zastąpić je ekologicznymi rozwiązaniami, takimi jak taśmy papierowe z klejem na bazie naturalnych składników, np. kauczuku. Są równie wytrzymałe, a jednocześnie w pełni kompostowalne i łatwe do przetworzenia.

Podobnie etykiety samoprzylepne mogą być bardziej ekologiczne, jeśli wykonane są z papieru recyklingowego i pokryte biodegradowalnym klejem. Stosowanie takich materiałów ułatwia ponowne przetwarzanie opakowań transportowych i zmniejsza ilość odpadów trudnych do usunięcia.

Używaj opakowań wielokrotnego użytku

Nie każde pudełko kartonowe musi być jednorazowe. Wysyłając paczki w solidniejszych kartonach o wzmocnionej konstrukcji, można znacząco przedłużyć ich żywotność. Coraz więcej firm oferuje opakowania transportowe zaprojektowane z myślą o ponownym wykorzystaniu – wyposażone w dodatkowe zamknięcia, które pozwalają na otwieranie i zamykanie paczki bez uszkadzania struktury pudełka.

Firmy mogą również zachęcać klientów do zwrotu opakowań w ramach systemów recyklingu lub ponownego użycia. Tego typu rozwiązania są coraz popularniejsze w branży e-commerce, zwłaszcza w sprzedaży odzieży i elektroniki.

Stawiaj na certyfikowane materiały

Aby mieć pewność, że opakowania do wysyłki są przyjazne dla środowiska, warto wybierać produkty posiadające odpowiednie certyfikaty. Jednym z najbardziej rozpoznawalnych jest FSC (Forest Stewardship Council), który potwierdza, że kartony pochodzą z odpowiedzialnie zarządzanych lasów.

Inne oznaczenia, na które warto zwrócić uwagę, to EU Ecolabel (europejski znak ekologiczny) oraz Cradle to Cradle (potwierdzający możliwość pełnego recyklingu materiałów). Opakowania z takimi certyfikatami gwarantują, że ich produkcja odbyła się w sposób zrównoważony, a same kartony nadają się do ponownego przetworzenia bez szkody dla środowiska.

Najbardziej powszechne błędy przy pakowaniu opakowań kartonowych do wysyłki

Dobrej jakości paczka do transportu to jedynie połowa sukcesu. Liczy się również odpowiednie zapakowanie produktu. W tym celu warto stosować dodatkowe akcesoria w postaci wkładów, wypełnień, kształtek czy taśmy i wystrzegać się podstawowych błędów. Poniżej znajdziesz cztery najpopularniejsze. Unikając ich, zminimalizujesz ryzyko uszkodzenia towaru, a tym samym zmniejszysz ilość reklamacji. 

Źle dobrane opakowanie do wysyłki

Jednym z podstawowych problemów jest wybór pudełka kartonowego o niewłaściwych wymiarach lub niewystarczającej wytrzymałości. Zbyt duże opakowanie sprawia, że produkt ma za dużo luzu i może się przemieszczać, a zbyt małe nie daje wystarczającej ochrony. Często używane są również kartony o niskiej gramaturze, które nie są dostosowane do ciężaru przesyłanego produktu.

Przyczyną najczęściej jest brak świadomości na temat specyfikacji opakowań transportowych i nieprawidłowe oszacowanie wymiarów oraz wagi paczki. Rozwiązanie problemu jest relatywnie proste. Przed wyborem opakowania do wysyłki warto sprawdzić parametry kartonu, takie jak gramatura i liczba warstw tektury. Standardowe pudełka klapowe wykonane z tektury trzywarstwowej (o gramaturze 400–600 g/m²) sprawdzą się w przypadku lekkich przedmiotów, ale cięższe produkty wymagają kartonów pięciowarstwowych (650–800 g/m²). Należy także zwrócić uwagę na rozmiar – paczka powinna mieć nieco przestrzeni na wypełniacze, ale nie na tyle, by produkt miał zbyt dużą swobodę ruchu.

Brak odpowiednich zabezpieczeń wewnętrznych

Pakowanie opakowań kartonowych bez dodatkowej amortyzacji sprawia, że zawartość przesyłki jest narażona na uszkodzenia mechaniczne. Zdarza się, że klienci oraz pracownicy wkładają produkt bezpośrednio do pudełka, nie stosując żadnych materiałów wypełniających przestrzeń.

Najczęściej dzieje się tak z chęci zaoszczędzenia lub przekonaniu, że solidny karton wystarczy jako ochrona. Aby jednak realnie unikać uszkodzeń, warto stosować ekologiczne wypełniacze, takie jak skropak, papier pakowy, tekturowe przekładki czy poduszki powietrzne z biodegradowalnej folii. Delikatne przedmioty, np. szkło czy ceramikę, najlepiej owinąć w dodatkową warstwę ochronną i oddzielić od ścianek kartonu.

Nieprawidłowe zamknięcie i zabezpieczenie opakowania transportowego

Niewłaściwe zamknięcie pudełka kartonowego może doprowadzić do jego przypadkowego otwarcia podczas transportu. Najczęstsze pomyłki to użycie taśmy klejącej o zbyt niskiej przyczepności, zastosowanie zbyt małej ilości taśmy lub zaklejenie kartonu w sposób, który nie zapewnia pełnej stabilności.

Chcesz uniknąć tego błędu? Do pakowania paczek użyj taśmy pakowej o szerokości co najmniej 48 mm. Karton zaklej korzystając z metody „H”, zabezpieczając nie tylko główne zamknięcie, lecz również krawędzie boczne. W przypadku cięższych przesyłek możesz zabezpieczyć również dno. 

Brak etykiet ostrzegawczych i informacji dla kuriera

Wysyłanie paczek bez odpowiednich oznaczeń może skutkować niewłaściwym traktowaniem przesyłki przez firmę kurierską lub pracowników. Wówczas bardzo łatwo może dojść do uszkodzenia produktów wewnątrz. To również problem w kontekście logistycznym – nieczytelne dane adresowe opóźniają dostawy. 

Aby zapobiegać tego typu problemom, należy zachować uważność i skrupulatność podczas opisywania kartonów.  Jeśli opakowanie transportowe zawiera kruche przedmioty, konieczne jest umieszczenie na nim oznaczeń „Uwaga szkło” lub „Fragile”. Warto także upewnić się, że etykieta adresowa jest dobrze przyklejona i czytelna, a w przypadku wysyłki produktów wymagających konkretnej pozycji transportu (np. sprzętu elektronicznego) – zastosuj naklejkę informującą o prawidłowym ułożeniu paczki.

Przenosisz swoją firmę do innego miejsca? Kup pudełka u ekspertów!

Przenosisz swoją firmę? A może szukasz skutecznego zabezpieczenia przesyłek na czas transportu do klienta? Sprawdź ofertę marki Pakart! Od ponad 30 lat dostarczamy rozwiązania z zakresu pakowania dla firm oraz osób prywatnych. W naszej ofercie znajdziesz szeroki wybór pudełek kartonowych o różnych rozmiarach i przeznaczeniu.

Dzięki nam zabezpieczysz produkty ze swojego sklepu internetowego lub ochronisz ważne dokumenty podczas przeprowadzki do nowej siedziby. Skontaktuj się z naszym Działem Handlowym, a przygotujemy dla Ciebie idealną ofertę, uwzględniającą potrzebną ilość oraz jej specyfikację techniczną.