Opakowania do wysyłki – jak je dobrać?

Odpowiednie zapakowanie przesyłki oraz konfekcja produkty mają ogromne znaczenie dla branży wysyłkowej. Widać to doskonale na przykładzie sklepów internetowych, których specyfika funkcjonowania wymusza dbałość nie tylko o bezpieczeństwo przesyłek, lecz również ich estetykę. Najlepszym rozwiązaniem jest idealne dobranie opakowania transportowego. Jak to zrobić, aby było dobrze? Z jakich opakowań do wysyłki skorzystać? Kto może pomóc w tym procesie? Odpowiedzi na te wszystkie pytania znajdziesz w niniejszym artykule. 

Chcesz nadać przesyłkę? Pamiętaj o odpowiednim opakowaniu

Nadanie paczki to coś więcej niż tylko wybór firmy kurierskiej i podanie adresu odbiorcy, zwłaszcza w przypadku branży e-commerce. Ważnym elementem całego procesu jest właściwe opakowanie do wysyłki, które ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo transportowanego towaru, koszty logistyczne oraz komfort odbiorcy.

Podczas transportu paczki narażone są na różne czynniki, które mogą prowadzić do uszkodzeń – wstrząsy, nacisk innych przesyłek, wilgoć czy zmiany temperatury. Odpowiednie opakowanie minimalizuje ryzyko uszkodzeń mechanicznych i chroni zawartość przed wpływem warunków zewnętrznych. Jednocześnie wpływa na odbiór przez klienta całego brandu lub marki.

Właściwie dobrane opakowanie transportowe:

• zapewnia ochronę towaru – szczególnie jeśli jest on kruchy, wrażliwy na nacisk lub wilgoć;
• ułatwia logistykę – odpowiednie dopasowanie rozmiaru paczki do zawartości może zmniejszyć koszty wysyłki i usprawnić proces magazynowania;
• poprawia doświadczenie klienta – dobrze zapakowana przesyłka świadczy o profesjonalizmie nadawcy i zwiększa satysfakcję odbiorcy.

Niezależnie od tego, czy wysyłasz dokumenty, elektronikę, ubrania czy cięższe towary, wybór odpowiedniego kartonu i zabezpieczenia to pierwszy krok do udanej wysyłki. 

Rodzaje opakowań do wysyłki

Wybór odpowiedniego opakowania do wysyłki zależy od rodzaju towaru, jego wagi, podatności na uszkodzenia oraz warunków transportu. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które zapewniają bezpieczeństwo i ułatwiają logistykę. Oto najpopularniejsze z nich:

• Kartony i pudła tekturowe

Wykonane z tektury falistej o różnej grubości i warstwach (np. 3-, 5-warstwowe). Są lekkie, a jednocześnie wytrzymałe, a jednocześnie uniwersalne – idealne do wysyłki elektroniki, książek, odzieży, kosmetyków i innych produktów o średniej i dużej wadze. Można je dodatkowo wzmocnić taśmą i wypełniaczami.

• Koperty bąbelkowe

Połączenie klasycznej koperty z warstwą folii bąbelkowej, która amortyzuje wstrząsy. Świetne do wysyłki niewielkich i delikatnych przedmiotów, np. biżuterii, płyt CD, dokumentów czy drobnej elektroniki.

• Koperty tekturowe

Wykonane ze sztywnej tektury, zapewniają ochronę przed zgnieceniem i zagięciem. Idealne do wysyłki dokumentów, fotografii, plakatów oraz cienkich książek.

• Foliopaki kurierskie

Wytrzymałe i wodoodporne opakowania z grubej folii LDPE, często z samoprzylepnym zamknięciem. Popularne w e-commerce, świetne do wysyłki ubrań, tekstyliów oraz miękkich przedmiotów, które nie wymagają sztywnej ochrony.

• Tuby tekturowe

Cylindryczne opakowania wykonane z grubej tektury, zabezpieczone plastikowymi lub metalowymi zatyczkami. Doskonałe do transportu plakatów, rysunków technicznych, map czy innych dużych arkuszy papieru, które nie mogą zostać złożone.

• Skrzynie drewniane

Solidne opakowania z drewna, odporne na duże obciążenia i uszkodzenia mechaniczne. Przeznaczone do transportu ciężkich i wartościowych przedmiotów, np. maszyn, sprzętu elektronicznego czy dzieł sztuki.

• Opakowania termoizolacyjne

Styropianowe lub plastikowe pojemniki z izolacją termiczną, zaprojektowane do utrzymania stałej temperatury. Niezastąpione przy wysyłce żywności, leków i innych produktów wymagających chłodzenia.

Każdy rodzaj opakowania transportowego ma swoje unikalne cechy i najlepiej sprawdza się w określonych sytuacjach. Wybierając je, warto przemyśleć, jakie konkretnie przesyłki są wysyłane najczęściej oraz co w ich przypadku jest najważniejsze, np. szybkość procesów logistycznych czy atrakcyjny wygląd. 

Wymiary przesyłki a opakowania – to musisz wiedzieć

W kwestiach skutecznego pakowania towarów, a następnie ich dostarczania, ważnym parametrem opakowania do wysyłki są jego wymiary. Zbyt duże generuje niepotrzebne koszty transportu i może powodować przemieszczanie się produktów lub przedmiotów wewnątrz paczki, zwiększając ryzyko uszkodzenia. Z kolei zbyt ciasne może sprawić, że przesyłka nie będzie odpowiednio zabezpieczona lub nie spełni wymagań przewoźnika.

Aby zachować odpowiedni balans, należy uwzględnić:

• minimalną przestrzeń wokół produktu – pozostawienie kilku centymetrów luzu pozwala na umieszczenie wypełniaczy, które amortyzują wstrząsy;
• optymalizację kosztów wysyłki – wiele firm kurierskich stosuje zasadę naliczania opłat na podstawie gabarytów przesyłki, a nie tylko jej wagi;
• wygodę transportu i odbioru – za duże lub źle zapakowane paczki mogą sprawiać trudności przy przenoszeniu, zwłaszcza jeśli odbiorca musi je wnieść po schodach lub zmieścić w windzie.

Firmy kurierskie oraz ich urządzenia do przechowywania paczek mają określone limity wymiarów przesyłek. Warto się z nimi zapoznać, aby uniknąć dodatkowych opłat lub problemów z doręczeniem.

Firmy kurierskie (DPD, DHL, FedEx, UPS)

Każdy przewoźnik stosuje własne ograniczenia, ale większość firm kurierskich nalicza opłaty na podstawie wymiaru gabarytowego, obliczanego według wzoru:

(długość x szerokość x wysokość) / 5000 = waga gabarytowa (kg)

Jeśli wynik jest wyższy niż rzeczywista waga paczki, firma może naliczyć opłatę według wagi gabarytowej.

• InPost i paczkomaty – wielkość skrytek

Jeśli planujesz wysyłkę do paczkomatu, paczka musi zmieścić się w jednej z trzech dostępnych skrytek:
Gabaryt A – 8 x 38 x 64 cm
Gabaryt B – 19 x 38 x 64 cm
Gabaryt C – 41 x 38 x 64 cm

Przekroczenie tych wymiarów sprawia, że paczka nie może zostać nadana do paczkomatu i wymaga wyboru innej metody dostawy, np. kuriera do drzwi lub odbioru w punkcie.

Ponadto, duże i nieporęczne paczki mogą nie mieścić się w drzwiach, na klatkach schodowych czy w windach. Warto zwrócić uwagę na maksymalne wymiary przesyłki, które kurier będzie w stanie dostarczyć bez konieczności rozpakowywania jej na miejscu. Ma to znaczenie szczególnie w przypadku wielkogabarytowych produktów, np. mebli, które zawsze sprawiają trudności we wnoszeniu.

Jeśli odbiorca nie może od razu odebrać przesyłki, warto upewnić się, że paczka nie jest zbyt duża i zmieści się w miejscu do tymczasowego przechowania. Dotyczy to w szczególności miejsc o ograniczonej przestrzeni.

Warto również pamiętać o tym, że niektóre firmy mogą wymagać specjalnych oznaczeń lub dodatkowych opłat za paczki o nieregularnych kształtach lub wyjątkowo dużych wymiarach. Wówczas koszty takich przesyłek rosną, zwłaszcza w przypadku, gdy mówimy o dużych ilościach (sklepy internetowe). 

Profesjonalne opakowania transportowe i do wysyłki

Jeżeli szukasz profesjonalnego opakowania transportowego do wysyłki paczek niezależnie od gabarytów, postaw na Pakart. Jesteśmy rodzinną firmą z ponad 30-letnim doświadczeniem, która “zjadła zęby” na tworzeniu wysokiej jakości zabezpieczeń dla przesyłek. Współpracujemy z firmami kurierskimi, sklepami internetowymi i magazynami, dostarczając sprawdzone, estetyczne i solidne rozwiązania. 

W ofercie Pakart znajdziesz m.in.:

• opakowania wielkogabarytowe;
• opakowania dla produktów niebezpiecznych;
• owijaki, banderole i obwoluty;
• spersonalizowane opakowania;
• pudełka premium;
• materiały pomocnicze do zabezpieczania paczek – kratownice, kątowniki itp.;
• opakowania klapowe;
• opakowania fasonowe;
• opakowania zbiorcze;
• opakowania jednostkowe;
• pudełka do paczkomatów (InPost, Allegro One Box, DPD, Poczta Polska oraz Orlen).

U nas nie tylko kupisz konkretny produkt, lecz również będziesz miał wpływ na jego wygląd oraz cechy szczególne. Na życzenie naszych Klientów jesteśmy bowiem w stanie stworzyć autorski projekt opakowanie do wysyłki lub poprawić istniejący, umieszczając na nim m.in. nadruk. 

Sprawdź naszą ofertę i wybierz najlepsze rozwiązanie dla Ciebie i Twojej firmy.